Privacybeleid – Dylius

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van de mobiele applicatie Dylius.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De Dylius-applicatie wordt aangeboden door Echo bv. Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens die vermeld staan op www.dylius.com.

2. Welke gegevens verwerkt de app?

Afhankelijk van de configuratie van Dylius bij uw organisatie kan de applicatie persoonsgegevens verwerken die nodig zijn om de functionaliteit van de applicatie te leveren. Dit kan onder meer gaan om:

• gebruikersnaam, naam of andere accountgegevens;
• professionele gegevens die binnen Dylius door uw organisatie worden beheerd;
• gegevens die u zelf invoert of raadpleegt via de applicatie;
• foto's van bonnetjes, ontvangstbewijzen of andere documenten die u zelf via de applicatie maakt en doorstuurt;
• technische informatie die noodzakelijk is voor beveiliging, authenticatie en foutopsporing.

Welke concrete gegevens beschikbaar zijn, wordt in hoofdzaak bepaald door de organisatie waarvoor u Dylius gebruikt en door de rechten die aan uw gebruikersaccount zijn toegekend.

3. Camera en foto's van documenten

Dylius kan toegang tot de camera van uw mobiele apparaat vragen wanneer u ervoor kiest om via de applicatie een foto te maken van een bonnetje, ontvangstbewijs of ander document. De camera wordt uitsluitend voor deze functionaliteit gebruikt.

Een foto wordt alleen gemaakt op initiatief van de gebruiker. De gemaakte afbeelding wordt vervolgens doorgestuurd naar de Dylius-omgeving van de organisatie waarvoor u de applicatie gebruikt. De afbeelding kan persoonsgegevens bevatten wanneer deze op het gefotografeerde document voorkomen.

Foto's en de informatie die zij bevatten worden niet gebruikt voor advertenties, profilering of tracking en worden niet verkocht aan derden. De verdere opslag en verwerking van de doorgestuurde documenten gebeurt binnen de betreffende Dylius-omgeving en is onderworpen aan de bewaartermijnen en afspraken van de betreffende organisatie.

Toegang tot de camera gebeurt alleen nadat de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven via het besturingssysteem van het mobiele apparaat. De gebruiker kan deze toestemming via de instellingen van het apparaat intrekken.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals:

• het aanbieden van de functies van de Dylius-applicatie;
• het authenticeren en beheren van gebruikers;
• het tonen, invoeren en verwerken van zakelijke gegevens waarvoor de gebruiker bevoegd is;
• het beveiligen van de applicatie en de achterliggende systemen;
• het onderzoeken en oplossen van technische problemen.

5. Rechtsgrond en rol van uw organisatie

Dylius wordt voornamelijk gebruikt in een professionele of organisatorische context. In veel gevallen bepaalt de organisatie waarvoor u Dylius gebruikt welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Die organisatie kan daarom optreden als verwerkingsverantwoordelijke, terwijl Echo bv de gegevens verwerkt in het kader van de geleverde software en dienstverlening.

6. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking, hosting, beveiliging of ondersteuning van de dienst, wanneer uw organisatie dit heeft voorzien, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Advertenties en tracking

De Dylius-applicatie is een zakelijke applicatie en gebruikt persoonsgegevens niet voor gepersonaliseerde advertenties. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan advertentienetwerken.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met contractuele afspraken, de configuratie van de klantomgeving en toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

9. Beveiliging

Passende technische en organisatorische maatregelen worden toegepast om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking. De toegang tot gegevens binnen Dylius wordt onder meer beperkt op basis van gebruikersauthenticatie en toegekende toegangsrechten.

10. Uw rechten

Voor zover de toepasselijke privacywetgeving dit voorziet, kunt u onder meer recht hebben op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer u Dylius gebruikt via uw werkgever, klant of een andere organisatie, dient u een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens in eerste instantie tot die organisatie te richten.

11. Gegevens van kinderen

Dylius is niet bedoeld voor kinderen. De applicatie is gericht op professioneel en zakelijk gebruik en is niet ontworpen om bewust persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.

12. Internationale gegevensverwerking

Indien voor de dienstverlening gebruik wordt gemaakt van infrastructuur of dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, worden waar vereist passende waarborgen toegepast in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de functionaliteit van Dylius, de gebruikte technologie of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met Echo bv via www.dylius.com.